Q&A - Mötesrumsbokning med coins
Hur många coins tilldelas mitt bolag?
Varje bolag tilldelas 600 coins per medlemskap per månad. Ett bolag som har 4 st medlemskap tilldelas alltså 2 400 coins per månad.
Var ser jag hur många coins jag har kvar?
I appen och i medlemsportalen på webben under fliken “billing” ser du hur många coins ditt bolag har kvar.
Är coins personliga?
Coins är kopplade till bolaget som står på medlemskapet. Inom samma bolag delar man på coins. Ett bolag som finns på flera siter delar på coins.
Stora bolag som sitter på flera siter har p.g.a. högt antal medlemskap oftast så pass mycket coins att det sällan uppstår en situation när coins riskerar att ta slut.
Kan coins användas på alla siter?
Ja.
Var ser jag hur många coins en bokning kostar?
Det syns där du bokar mötesrum, i appen och på webben.
Hur många timmar räcker mina coins till?
De coins som ingår i ett medlemskap räcker till:
ca 8 timmar/månad i ett mötesrum för 12 personer.
ca 10 timmar/månad i ett mötesrum för 6 personer.
ca 18 timmar/månad i ett mindre samtalsrum.
Eller en kombination av ovanstående
De coins som inför för ett bolag i ett kontor för 6 personer räcker till:
ca 48 timmar/månad i ett mötesrum för 12 personer.
ca 60 timmar/månad i ett mötesrum för 6 personer.
ca 108 timmar/månad i ett mindre samtalsrum.
Eller en kombination av ovanstående
Dessa exempel är baserade på genomsnittliga mötesrumspriser då dessa varierar mellan de olika siterna.
Här finns fler exempel på hur många timmar coinsen räcker till.
Vi är tre medlemmar i ett kontor fyra, hur många medlemskap får vi coins för då?
Ni får coins för antalet medlemskap som kontoret avser, i detta fallet coins för fyra medlemskap.
Vad händer om mina coins tar slut?
Om mötesrum bokas när månadens coins är slut syns det genom att det vid bokningstillfället framgår att bokningen kommer att kosta ett belopp i kr. För varje bokning som inte kan betalas med coins kommer en kostnad motsvarande ordinarie prislista för mötesrum att tillkomma. Kostnaden faktureras på nästkommande medlemskapsfaktura.
Kan coins som är kvar vid månadens slut skjutas över på nästa månad?
Nej, antalet coins nollställs varje månad.
Vad kan ett bolag göra om de vid upprepade tillfällen överskrider sin coinsgräns?
Försöka justera bokningsmönster genom att exempelvis boka mindre/billigare mötesrum, boka färre eller kortare möten och istället utnyttja telefonbås eller det egna kontoret. Om ett bolag trots dessa åtgärder får svårt att hålla sig inom coinsgränsen kan de köpa till ett coins-tillägg med 600 extra coins per månad för 2 000 kr.